Как организовать бизнес и найти работу в Швейцарии?

Работу в в Швейцарии получить сложно, но не невозможно. Лучшими шансами получить работу здесь имеют иностранцы с высшим образованием, высокой квалификацией и богатым профессиональным опытом. Keystone

О том, как получить разрешение на работу в Швейцарии для себя и своих сотрудников, как избежать распространенных ошибок новичков и о многом другом нам рассказала Елена Грошкова.

В прошлом Е. Грошкова была сотрудником «Швейцарского центра содействия бизнесу» («Swiss Business Hub») при посольстве Швейцарии в Москве, отвечающим за привлечение российских предпринимателей в Швейцарию. Сейчас она возглавляет «Российский офис» («Russian Desk») швейцарской компании «Brainforce AG», предлагающей услуги интерим-менеджмента, особого вида управленческих услуг, суть которых состоит в найме на временной основе специалиста узкого профиля для решения конкретной бизнес-задачи, с которой компания не может справиться с помощью собственных ресурсов.

По нашей просьбе она перечислила несколько совершенно конкретных фактов, учитывать которые неплохо в ходе организации бизнеса и поиска работы в Швейцарии. Итак…

Факт 1. В Швейцарии разрешения на работу квотируются

В Швейцарии существуют квоты для иностранцев на получение разрешений на работу. Условия получения разрешения на работу в Швейцарии отличаются в зависимости от того, гражданином какого государства вы являетесь: для граждан стран ЕС и всех прочих государств действуют одни условия, для граждан России, Украины и остальных бывших республик СССР — другие. Федеральное правительство ежегодно распределяет квоты по 26 кантонам в зависимости от их размера, отраслевой специфики, наличия крупных иностранных инвесторов и других факторов.

Факт 2. Кантональные агентства по экономическому развитию — хорошие помощники в вопросах трудоустройства

Елена Грошкова. swissinfo.ch

Кантональные агентства по экономическому развитиюВнешняя ссылка особенно полезны инвесторам, которые впервые приходят строить бизнес в Швейцарию. Во-первых, именно эти агентства лучше прочих знакомы с требованиями миграционной службы данного кантона. Во-вторых, их консультации бесплатны.

Выяснить, сможет ли кантон выделить разрешение на работу именно под Ваш проект, стоит заранее. Можно задать вопрос: «Сколько разрешений для иностранцев Вы сможете предоставить под этот конкретный проект?», имея в виду перспективу в три-пять лет. Соответственно, и в бизнес плане необходимо отразить основные экономические аспекты, связанные с созданием новых рабочих мест как для локального, так и иностранного персонала. Важный фактор — степень соответствия специфики проекта интересам и требованиям кантона. Одни кантоны стремятся привлекать компании в области информационных и коммуникационных технологий, другие — в области машиностроения, третьи — в области медицинских технологий.

Факт 3. Разрешение для руководителя компании гораздо легче получить через год-полтора после начала бизнеса

Переезд в Швейцарию самого инвестора (основателя) компании на постоянное место жительства и работы иногда лучше отложить на некоторый срок — хотя бы на год-полтора. За это время бизнес начнет развиваться и выходить на указанные в бизнес-плане показатели. Инвестору будет легче доказать представителям миграционных властей, что компания действительно работает, а обещания выполняются. Тогда получить разрешение будет намного проще. В «переходный период» глава компании может приезжать в страну время от времени по бизнес-визе и контролировать процесс развития проекта. Если приезд руководителя и его постоянное нахождение в стране необходимы с первых дней, нужно отразить это в бизнес плане через экономические показатели.

Для того, чтобы компания могла функционировать без постоянного присутствия руководителя на начальном этапе, есть возможность нанять интерим- менеджера, задача которого будет состоять в построении и развитии бизнеса в новых для компании условиях. Как объяснила нам Елена Грошкова, «интерим менеджер — это высококвалифицированный эксперт из той отрасли, в которой развивается проект, имеющий опыт создания и развития стратапов. При необходимости, он также помогает выработать стратегию компании на новых рынках, он также несет ответственность за воплощение этой стратегии на практике. Будучи человеком из отрасли, ему будет проще установить сеть партнеров и клиентов, нанять персонал и решить другие административные вопросы. Подбором таких руководителей и занимается компания «Brainforce».

Ну это все дела, касающиеся крупного бизнеса. А как быть отдельным персонам и лицам, желающим получить работу в Швейцарии? Есть ли у меня шансы? И здесь Елена Грошкова приводит

Факт 4. Лучшими шансами получить работу в Швейцарии обладают иностранцы с высшим образованием, высокой квалификацией и богатым профессиональным опытом

При этом следует различать процесс найма сотрудника и получение разрешения для самого инвестора. Чтобы нанять иностранного сотрудника, нужно выполнить несколько важных условий. Во-первых, гражданин «третьей страны», то есть России или Украины, может устроиться на работу в Швейцарии, только если работодатель не сможет найти себе работника на местном рынке труда или выбрать кандидата из числа граждан стран Евросоюза. 

Ему необходимо будет для начала провести реальный подбор среди швейцарцев и европейцев: дать объявление о вакансии, организовать интервью и т. д. — это занимает порядка двух-трех месяцев. Работодатель должен иметь в итоге возможность доказать властям, что он действительно предпринял «интенсивные усилия» по поиску на данное рабочее место сотрудника из Швейцарии, страны ЕС, либо из числа уже проживающих в Швейцарии лиц с разрешением на работу, и что ни один из кандидатов не пригоден для данной работы, и что единственный выход для него, это нанять сотрудника из «третьей страны». 

Наиболее высоки шансы получить разрешение у специалистов с высокой квалификацией, высшим образованием (без которого разрешение на пребывание и работу практически никогда не дают) и богатым профессиональным опытом. На руку сыграет знание одного из национальных языков Швейцарии, немецкого, французского или итальянского — одного английского может быть мало.

Факт 5. Изменение типа разрешения на работу — процесс постепенный

Для граждан «третьих стран» существует несколько категорий разрешений на работу («Aufenthaltstitel»), основными из которых являются разрешения категорий «L», «B» и «С» (все буквы латинские).

Разрешение категории «L» — краткосрочный вид на жительство и работу. Он выдается на один год и может быть продлен только один раз.

Разрешение категории «B» — вид на жительство на один год с возможностью постоянного продления при сохранении изначальных условий его получения и отсутствия проблем с законом.

Разрешение категории «С» — постоянный вид на жительство, который можно получить не ранее, чем через пять лет непрерывного пребывания в Швейцарии. Обладатель разрешения категории «С» может свободно менять работодателя и проживать в любом кантоне, он в целом имеет все права гражданина, кроме права избирать и быть избранным.

Стоит отметить, что в последнее время получить разрешения категорий «B» и «С» стало намного сложнее, чем раньше. Сейчас власти предпочитают выдавать инвесторам-бизнесменам и наемному персоналу из «третьих стран» в течение двух первых лет сначала разрешение на пребывание и работу категории «L», и лишь потом, в случае сохранения работы, выполнения компанией бизнес-планов, отсутствия крупных штрафов и конфликтов с законом, выдается разрешение категории «B».

Факт 6. Швейцарцы любят логику и порядок в документах

Вся информация, которую вы передаете в миграционную службу, должна быть достоверной, понятной и легко проверяемой. В частности, обратите внимание на свое резюме или резюме кандидата, которого вы хотите нанять на работу. Образование и профессиональный опыт в нем должны соответствовать должности, на которую он претендует.

«Если у человека, скажем, диплом психолога, а он пытается устроиться на позицию маркетолога, это может вызвать вопросы», — объясняет Елена Грошкова. «Вопросы могут возникнуть и по поводу членов семьи, которые переезжают или не переезжают вместе с сотрудником. Возможно, потребуется объяснить, когда члены семьи планируют присоединиться к сотруднику, а также получить разрешение от супруга/ супруги на переезд несовершеннолетних детей». Строгих временных рамок для процедуры получения разрешения на работу не существует. Чаще всего процесс занимает несколько месяцев.

Факт 7. На любой отказ можно подать апелляцию

Стоит приложить максимум усилий, чтобы сразу собрать полный пакет документов и правильно составить письмо-заявку в миграционную службу. Однако даже если вам отказали в выдаче разрешения на работу и проживание, не отчаивайтесь. Отказ может прийти на любом этапе: на уровне рассмотрения заявки кантональной миграционной службой или уже на федеральном уровне. Если пришел отказ, важно внимательно разобраться, какова его причина. Работодатель или инвестор может напрямую спросить об этом в миграционной службе. При доработке пакета документов в ряде случаев стоит обратиться к юристу, занимающемуся подобными вопросами. Срок подачи апелляций обычно строго ограничен, поэтому важно отнестись к этому процессу очень серьезно.

Факт 8. Зарплата — это важно!

Миграционная служба также обратит внимание на заработную плату, которую работодатель назначает иностранному сотруднику. Она должна соответствовать определенному уровню. Для каждой позиции в Швейцарии установлены определенные параметры заработной платы (о том, сколько зарабатывают в Швейцарии подробнее можно узнать в материале ниже). Также есть кантональные различия. Инвестору, который сам становится директором компании, тоже необходимо назначить себе зарплату. Уровень топ-менеджера в стране — это около 8-12 тыс. франков в месяц. 

«Российские предприниматели часто думают, что могут открыть в Швейцарии стартап и „сэкономить“ на зарплате самому себе, объясняя это тем, что все деньги идут на развитие бизнеса», — комментирует Елена Грошкова. «Такой подход здесь не принимается. Поэтому лучше с самого начала заложить все параметры в бизнес-план, чтобы адекватно оценить момент, когда инвестору целесообразно лично переехать в страну, чтобы руководить бизнесом. На момент развития проекта он может приезжать по деловой визе для контроля бизнес-процессов».

Факт 9. Найм сотрудников можно отдать на аутсорсинг

Самый простой и дешевый способ информировать рынок о вакансии — опубликовать объявление о поиске сотрудника на собственном сайте. Другой вариант — разместить его на специализированных электронных порталах, занимающихся трудоустройством. Этот сервис обойдется в 300-400 франков. И в том, и в другом случае вам начнет поступать большое количество откликов от кандидатов, среди которых будет много «случайных» людей. Другой вариант — воспользоваться услугами кадрового агентства или нанять профессионального HR-специалиста, однако это достаточно дорого. Поэтому очень часто работу по поиску и отбору кандидатов отдают на аутсорсинг.

Факт 10. Менталитет швейцарских работников отличается от российского подхода к работе

Если вы инвестор, то, нанимая местных сотрудников, Вам стоит быть готовым к тому, что их профессиональные привычки и образ мышления несколько другие, нежели в России. Швейцарцы знамениты своей ответственностью, пунктуальностью, умением договариваться. Они строго придерживаются распорядка работы и точно следуют должностным инструкциям. Иногда даже слишком точно — так что могут не выполнять какие-либо функции за их пределами. В целом, отношения руководителей и подчиненных в Швейцарии характеризуются высокой степенью уважения.

Сотрудники любят, чтобы при постановке задачи указывался срок выполнения, но оставался определенный «маневр» для поиска путей решения проблемы. Директивный стиль руководства здесь не подходит, в Швейцарии скорее приняты «плоские схемы» сотрудничества, когда руководитель — это не только начальник, но еще и, а иногда и в первую очередь, товарищ, партнер и коллега. Среди швейцарцев размер заработной платы часто не является ключевым моментом при выборе работодателя. Среди молодежи, например, большое внимание уделяется возможности развить профессиональные навыки, получить интересующий опыт в рамках специальности, применить существующие знания.

Персона

Елена Грошкова родилась в Москве, закончила с отличием философский факультет МГУ имени М.В. Ломоносова, специализировалась на изучении японской культуры и на преподавании русского языка как иностранного.

С середины 1990-х в до середины 2000-х работала в различных компаниях, прошла путь от секретаря до исполнительного директора, приобретя важный опыт развития бизнеса в условиях нестабильности, кризиса, выхода на новые рынки, продвижении товаров и услуг, управлении персоналом, выстраивании эффективных команд, решении конфликтных ситуаций.

Выстраивание с «нуля» программы швейцарского правительства «Location Switzerland» в России в течение семи лет позволило приобрести многочисленные связи как в швейцарских кантонах, так и в российских регионах от Поволжья до Дальнего Востока, познакомить российскую аудиторию с особенностями швейцарской культуры и менталитета, помочь российским бизнесменам понять особенности ведения бизнеса в Швейцарии и выстроить его в Швейцарии.

В 2015 году переехала в Цюрих в связи с приглашением на работу в швейцарскую компанию «Brainforce AG» в качестве Директора «Russian Desk», специализирующейся на предложении услуг интерим-менеджмента, менеджмент и HR-консалтинга, проведении тренингов для топ-менеджеров.